Ultima actualizare: 1 martie 2026

1. Cine suntem

Site-ul hssofa.ro este operat de:

HIGH SMART SOFA SRL
CUI: 42364309
Nr. Reg. Com.: J2020001102237
EUID: ROONRC.J2020001102237
Sediu social: Șos. București-Giurgiu Km. 15, Hala 7, cod 077005, Sat 1 Decembrie, Jud. Ilfov, România
E-mail: contact[@]hssofa.ro
Telefon: +40 741 118 899

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), HIGH SMART SOFA SRL este operatorul datelor cu caracter personal prelucrate prin intermediul site-ului hssofa.ro.

2. Scopul acestei politici

Această Politică de confidențialitate explică ce date cu caracter personal prelucrăm, cum le colectăm, în ce scopuri le folosim, care este temeiul legal al prelucrării, cui le putem divulga, cât timp le păstrăm și care sunt drepturile persoanelor vizate.

3. Ce date cu caracter personal putem prelucra

În funcție de modul în care utilizați site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

a) Date furnizate direct de dumneavoastră

Atunci când completați formularul de contact sau formularul de cerere ofertă, putem prelucra:

  • nume și prenume;

  • adresă de e-mail;

  • număr de telefon;

  • denumirea companiei, dacă este cazul;

  • localitate / date despre proiect, dacă sunt transmise;

  • conținutul mesajului sau al solicitării;

  • orice alte informații pe care alegeți să ni le transmiteți.

b) Date colectate automat la accesarea site-ului

La utilizarea site-ului, pot fi colectate automat anumite date tehnice, precum:

  • adresa IP;

  • tipul dispozitivului;

  • tipul browserului;

  • sistemul de operare;

  • paginile accesate;

  • data și ora accesării;

  • durata vizitei;

  • sursa traficului;

  • identificatori online și date colectate prin cookies sau tehnologii similare, după caz.

GDPR cere ca persoana vizată să fie informată despre categoriile de date prelucrate, scopurile prelucrării și alte elemente esențiale ale prelucrării.

4. Cum colectăm datele

Colectăm datele:

  • direct de la dumneavoastră, atunci când completați formularele disponibile pe site sau ne contactați prin e-mail ori telefon;

  • automat, prin module tehnice ale site-ului, prin fișiere jurnal de server și prin instrumente de analiză, inclusiv Google Analytics;

  • prin servicii integrate pe site, cum este Google Maps, în măsura în care interacționați cu acestea.

5. În ce scopuri prelucrăm datele

Prelucrăm datele cu caracter personal în următoarele scopuri:

  • pentru a răspunde mesajelor trimise prin formularul de contact;

  • pentru a analiza și gestiona cererile de ofertă;

  • pentru a comunica în legătură cu produse, servicii și proiecte solicitate;

  • pentru administrarea, funcționarea, securitatea și îmbunătățirea site-ului;

  • pentru măsurarea traficului și analiza modului de utilizare a site-ului prin Google Analytics;

  • pentru afișarea și utilizarea hărților integrate prin Google Maps;

  • pentru respectarea obligațiilor legale;

  • pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

6. Temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri legale:

a) Demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract

Atunci când ne trimiteți o solicitare de ofertă sau o cerere privind produsele și serviciile noastre, prelucrarea este necesară pentru a face demersuri la cererea dumneavoastră înainte de eventuala încheiere a unui contract.

b) Interes legitim

Putem prelucra anumite date pentru:

  • administrarea și securitatea site-ului;

  • prevenirea abuzurilor;

  • apărarea drepturilor noastre;

  • gestionarea comunicărilor profesionale și a solicitărilor primite.

c) Obligație legală

În anumite situații, putem prelucra date pentru a ne conforma obligațiilor prevăzute de lege.

d) Consimțământ

În măsura în care folosim cookies neesențiale, Google Analytics, Google Maps sau alte tehnologii similare care necesită consimțământ, vom prelucra datele numai după exprimarea acordului dumneavoastră prin mecanismul de consimțământ implementat pe site.

Temeiurile legale ale prelucrării sunt prevăzute la art. 6 GDPR, iar informarea persoanelor vizate face parte din obligațiile operatorului potrivit art. 13 GDPR. Pentru cookies și tehnologii similare, regula generală în România este consimțământul prealabil, cu excepția celor strict necesare.

7. Destinatarii datelor

Datele dumneavoastră pot fi divulgate, după caz, următoarelor categorii de destinatari:

  • furnizorului de hosting și servicii tehnice: ROMARG SRL sau entitățile tehnice implicate în găzduirea serviciului;

  • furnizorilor de mentenanță / dezvoltare web, dacă este cazul;

  • furnizorilor de servicii IT și securitate;

  • furnizorilor de servicii Google, în măsura în care folosim Google Analytics și Google Maps;

  • autorităților publice, dacă legea impune acest lucru.

În măsura în care colaborăm cu persoane împuternicite, acestea vor prelucra datele numai în baza instrucțiunilor noastre și în condițiile impuse de GDPR.

8. Unde sunt stocate datele

Conform informațiilor furnizate de operator, site-ul hssofa.ro este găzduit în România, prin ROMARG, iar mesajele transmise prin formularele site-ului sunt trimise și stocate pe serverele asociate acestui serviciu de găzduire.

9. Transferuri în afara Spațiului Economic European

În principiu, urmărim ca datele să fie prelucrate în Spațiul Economic European. Totuși, utilizarea unor servicii furnizate de Google poate implica transferuri de date în afara SEE. În astfel de situații, transferurile se realizează numai în condițiile permise de GDPR și cu aplicarea garanțiilor adecvate prevăzute de lege.

GDPR permite transferuri internaționale doar în condițiile prevăzute de capitolul V al Regulamentului, inclusiv pe baza unor garanții adecvate sau a unei decizii de adecvare, după caz.

10. Cât timp păstrăm datele

Păstrăm datele numai pentru perioada necesară atingerii scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea obligațiilor legale și a nevoii de a ne apăra drepturile.

În mod obișnuit:

  • datele din formularele de contact și cererile de ofertă pot fi păstrate până la 24 de luni de la ultima corespondență relevantă, dacă nu rezultă o relație contractuală;

  • dacă solicitarea se transformă într-o relație comercială sau contractuală, datele pot fi păstrate pe durata executării raportului juridic și ulterior, conform obligațiilor legale aplicabile;

  • datele tehnice și logurile de securitate pot fi păstrate pe perioade limitate, rezonabile, necesare pentru funcționarea și protejarea site-ului;

  • datele colectate prin cookies se păstrează conform perioadelor indicate în Politica de cookies și în platforma de consimțământ utilizată pe site.

GDPR cere indicarea perioadei de stocare sau a criteriilor folosite pentru stabilirea acesteia.

11. Google Analytics

Site-ul poate utiliza Google Analytics pentru a măsura traficul și pentru a înțelege modul în care este utilizat site-ul. Google Analytics poate colecta date precum adresa IP trunchiată sau pseudonimizată, date despre dispozitiv, browser, comportament de navigare și interacțiuni cu paginile site-ului.

Acest instrument va fi utilizat numai în măsura în care configurarea tehnică și mecanismul de consimțământ instalat pe site respectă cerințele legale aplicabile pentru cookies și tehnologii similare.

12. Google Maps

Site-ul poate integra hărți prin Google Maps pentru a facilita localizarea sediului sau punctului de lucru. Interacțiunea cu acest serviciu poate implica prelucrarea unor date tehnice și plasarea unor cookies de către Google. În măsura în care este necesar potrivit legii, încărcarea conținutului Google Maps va avea loc numai după exprimarea consimțământului utilizatorului.

13. Cookies și tehnologii similare

Site-ul hssofa.ro utilizează sau poate utiliza cookies și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea corectă a site-ului;

  • securitate;

  • analiză statistică;

  • memorarea opțiunilor utilizatorului;

  • gestionarea consimțământului.

Cookies-urile strict necesare pentru funcționarea site-ului pot fi utilizate fără consimțământ. Pentru cookies-urile de analiză, funcționalitate extinsă sau alte cookies neesențiale, vom solicita acordul dumneavoastră înainte de plasare, prin intermediul pluginului / platformei de consimțământ instalate pe site.

Regulile privind stocarea informațiilor în echipamentul terminal al utilizatorului și accesarea acestora sunt prevăzute de legislația română în materia comunicațiilor electronice.

14. Drepturile dumneavoastră

În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi:

  • dreptul de acces la date;

  • dreptul la rectificarea datelor inexacte;

  • dreptul la ștergerea datelor;

  • dreptul la restricționarea prelucrării;

  • dreptul la portabilitatea datelor, acolo unde este aplicabil;

  • dreptul la opoziție;

  • dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

  • dreptul de a depune plângere la autoritatea competentă de supraveghere.

Drepturile persoanelor vizate sunt reglementate de GDPR, în special în art. 15–22. În România, autoritatea de supraveghere competentă este ANSPDCP, care publică datele sale oficiale de contact și procedura de depunere a plângerilor.

15. Cum vă puteți exercita drepturile

Pentru orice solicitare privind datele dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la:

E-mail: contact[@]hssofa.ro
Telefon: +40 741 118 899
Adresă poștală: Șos. București-Giurgiu Km. 15, Hala 7, cod 077005, Sat 1 Decembrie, Jud. Ilfov, România

Vom răspunde solicitărilor în condițiile și în termenele prevăzute de lege.

16. Dreptul de a depune plângere

Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră încalcă legea, aveți dreptul de a depune o plângere la:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod poștal 010336, București, România
E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

Datele oficiale de contact ale ANSPDCP și informațiile privind depunerea plângerilor sunt publicate de autoritate.

17. Securitatea datelor

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva pierderii, utilizării neautorizate, divulgării, alterării sau accesului nepermis. Cu toate acestea, niciun sistem informatic și niciun transfer de date prin internet nu poate fi garantat ca fiind complet sigur.

18. Linkuri către alte site-uri

Site-ul nostru poate conține linkuri către alte site-uri sau servicii online. Nu controlăm și nu suntem responsabili pentru conținutul, politicile sau practicile acestora privind protecția datelor.

19. Datele minorilor

Site-ul hssofa.ro nu este destinat în mod direct minorilor și nu urmărim colectarea cu bună știință a datelor aparținând minorilor.

20. Modificări ale politicii

Ne rezervăm dreptul de a modifica prezenta Politică de confidențialitate ori de câte ori este necesar, inclusiv pentru a reflecta modificări legislative, tehnice sau operaționale. Orice versiune actualizată va fi publicată pe site.